Zasady prowadzenia przez urząd skarbowy rejestrów, ewidencji i archiwum regulują poniższe przepisy:

• Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Dz.Urz. MRiF. z 2017 r. poz. 43),
• Zarządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych (Dz.Urz.MRiF. z 2017 r. poz.44),
• Regulamin Organizacyjny Urzędu Skarbowego w Zakopanem.

Archiwum prowadzone jest przez Izbę Administracji Skarbowej w Krakowie.