Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Izba Administracji Skarbowej w Krakowie z siedzibą przy ul. Wiślnej 7.

Z administratorem danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

• listownie: Al. Krasińskiego 11b, 31-111 Kraków,
• na adres do e-Doręczeń: AE:PL-78514-69777-WGGFS-30,
• poprzez e-mail: ias.krakow@mf.gov.pl),
• telefonicznie:+ 48 (12) 255 73 47.

Inspektor ochrony danych

W Izbie Administracji Skarbowej w Krakowie wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:

• poprzez e-mail: iod.krakow@mf.gov.pl,
• listownie oraz przez e-Doręczenia na adres korespondencyjny administratora.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych lub korzystania przez Państwa z praw związanych z ich przetwarzaniem.

 

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowena podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO[1], tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy z wykonawcą/kontrahentem i ułatwieniu komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania umowy,

art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w zakresie wykonania obowiązku udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów (CRU) informacji o zawartych umowach wynikającym z art. 34a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.  

W przypadku gdy stroną umowy jest osoba fizyczna (przedsiębiorca), dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w celu zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.

 

Kategorie danych

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych osobowych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.

 

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych mogą być:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona będzie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych[2],
• Centrum Informatyki Resortu Finansów, z którym Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Krakowie zawarł umowę w zakresie utrzymania systemów informatycznych,
• podmioty uprawnione do odbioru danych w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
• Minister Finansów prowadzący CRU. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą powszechnie dostępne.

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

 

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
• sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

Źródło pochodzenia danych

Państwa dane osobowe zostały pozyskane przez administratora od Wykonawcy.

 

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym w celu zawarcia i realizacji umowy. Niepodanie wymaganych danych osobowych może skutkować niezawarciem przedmiotowej umowy.

 

Profilowanie

Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak również nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.